Bullet Journal : Qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Le Bullet Journal ou méthode «Bujo» est un système analogique d’organisation personnelle en pleine ère numérique. Il a été développé par Ryder Caroll et vous n’avez besoin que de papier et d’un stylo pour commencer. Ce système encourage votre créativité et vous permet de la personnaliser à votre guise. Apprendre cette méthode est très facile, n’ayez pas peur d’un petit texte supplémentaire dans le message. Il n’y a pas de mystère. Voici un guide de base pour comprendre la méthode du Bullet Journal.

Si, comme nous, vous êtes passionné par les listes, vous ne serez pas convaincu d’utiliser des agendas. Ils vous lient à un calendrier spécifique. Il n’y a pas d’option pour profiter d’une journée perdue lorsque vous n’avez pas eu d’événements ou de tâches à faire.

Nous devons tous travailler. Les êtres humains sont «condamnés» à s’organiser pour tirer le meilleur parti de leur temps. Nous avons tendance à énumérer une multitude de choses. C’est ainsi que fonctionne notre tête : les tâches que nous avons faites, les tâches à faire, les choses qui nous inspirent, etc. Il y a beaucoup de choses que nous ne voulons pas lâcher….

Le système Bullet Journal nous permet de nous souvenir du passé, d’organiser le présent et de planifier l’avenir. Tout cela à travers l’élaboration de listes. La clé du succès avec cette méthodologie est d’essayer d’emporter le carnet bujo avec vous à tout moment, ou au moins toujours à portée de main.

Qu’est-ce qu’un Bullet Journal ?

C’est un système rapide et flexible qui s’adapte parfaitement à vos besoins. La première chose que vous devez décider est si vous voulez utiliser un ordinateur portable par an ou par semestre. Par exemple, nous travaillons mieux avec un nouvel ordinateur portable bujo tous les six mois.

Une fois le carnet choisi, il sera notre fidèle compagnon. Dans le cahier, nous allons créer un registre annuel, un registre mensuel et des registres journaliers qui noteront tout ce que nous avons à faire chaque jour. Grâce au symbolisme caractéristique du Bullet Journal, nous ajouterons devant chacune des tâches un symbole qui identifiera le type de tâche en question. Il y a par exemple des tâches simples, des événements, des notes, des tâches urgentes…… C’est grâce à cette symbologie que la méthode Bullet Journal gagne en force.

En plus des listes des tâches à accomplir, le carnet peut également être utilisé pour indiquer d’autres types de listes de choses plus spécifiques que nous voulons prendre en compte. Comme des films à voir, des livres à lire, etc. L’idée est que tout est rassemblé dans le même cahier.

Mais comment pouvez-vous organiser tout cela en même temps ? Grâce à l’index du Bullet Journal, que nous devrons toujours créer dans les deux premières pages du cahier. L’indice est la clé pour pouvoir suivre un ordre pour tout.

Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons étape par étape comment démarrer votre premier bujo.

Guide de base pour démarrer votre premier Bullet Journal

Choisis ton carnet pour le Bullet Journal. Nous recommandons le Dotted Mesh, car il s’agit d’une structure très souple, mais vous pouvez utiliser des cahiers ordinaires, des cahiers rayés ou des cahiers à grille. Souviens-toi, c’est un carnet que tu auras pendant un semestre ou un an. Choisissez-en un qui vous accompagne beaucoup.

Ce sera la première structure qui contiendra votre Bujo :

– Page 1 – Légende
– Page 2,3 – Index de votre Bujo
– Page 4.5 – Inscription semestrielle (ou annuelle)
– Page 6.7 – Inscription mensuelle
– Page 8 – Premier enregistrement quotidien

Étape 1. Énumérez les pages.

Ouvre ton carnet. Si les pages ne sont pas numérotées, inscrivez chaque page dans les coins jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de pages à énumérer.

Étape 2. La Légende

Réservez toujours la première page de votre nouveau carnet bujo pour écrire votre nom et la future légende des symboles et signifiants. Il est important que vous appreniez bien la symbologie que vous allez utiliser pour distinguer les différents types de tâches, car pour ce premier bujo il sera bon pour vous d’avoir tout écrit dans la première page.

Bullet Journal. Bujo. Imborable. Carnet de points. Symbologie de la légende.
Exemple de légende pour votre Bullet Journal

Étape 3. Créez l’index de votre Bujo

Tournez la première page et réservez la première feuille des pages #2 et #3 pour créer ce qui sera l’index de votre Bullet Journal. Donnez aux pages le titre «INDEX». L’index est très important pour que vous puissiez trouver l’information rapidement (et perdre moins de temps).

Bullet Journal. Bujo. Imborable. Carnet de points. Index
Exemple d’index pour votre Bullet Journal
Lorsque nous créons de nouvelles listes sur les pages de notre carnet bujo, il est important que nous introduisions les sections et les pages correspondantes dans l’index. De cette façon, nous pourrons trouver l’information beaucoup plus rapidement.

 

Étape 4. Créez votre dossier semestriel – annuel

Après les 2 pages réservées à l’index, nous devons réserver une nouvelle feuille de pages pour l’enregistrement des six prochains mois (Future Registration) ou 4 pages si nous voulons faire un enregistrement annuel. Intitulez les deux pages «INSCRIPTION SEMESTRIELLE» (ou annuelle s’il y a lieu). Pour créer le registre semestriel, divisez chaque page en 3 sections et entrez les 6 mois auxquels correspondent ces 2 pages dans les nouvelles sections que vous venez de créer.

Bullet Journal. Bujo. Imborable. Carnet de points. Inscrivez-vous pour l’avenir.
Exemple d’inscription semestrielle à votre journal des puces
Dans ce registre, nous allons procéder à l’enregistrement des quelques tâches que nous connaissons à l’avance et qui doivent être effectuées au cours de ces mois.

Étape 5 : Créez votre premier enregistrement mensuel

Après avoir créé votre inscription semestrielle, vous pouvez tourner la page et effectuer votre première inscription mensuelle. Sur la page de gauche, nous allons créer notre calendrier mensuel. Inscrivez le nom du mois dans lequel nous sommes et deux colonnes avec tous les jours du mois et la première lettre de chaque jour de la semaine (L, M, M, M, J, V, S et D). Ce calendrier est très utile pour mettre en évidence les événements à venir.

Bullet Journal. Bujo. Imborable. Carnet de points. Inscription mensuelle.
Exemple d’inscription mensuelle dans un journal à puces
Sur la page de droite, tapez à nouveau le nom du mois. Ici, nous allons créer nos tâches mensuelles. Il énumère toutes les tâches que vous devriez laisser faites ce mois-ci. Vous ne pouvez les lister qu’avec un «point de tâche» ou «-«. Une fois que vous avez terminé, revenez en arrière et incluez ces deux nouvelles pages dans l’index.

Étape 6. Créez votre premier journal.

Allez, maintenant, allons au journal des tâches quotidiennes. Allez à une nouvelle feuille de pages et écrivez la date du jour. Dressez la liste de toutes les tâches que vous voulez faire aujourd’hui, en identifiant toutes les tâches avec le symbole «-«. Si au lieu d’une simple tâche, nous voulons lister un événement, une tâche importante, etc., nous pouvons recourir au reste de la symbologie proposée par la méthode du Bullet Journal. Par exemple, si c’est une tâche importante, nous pouvons inclure le signifiant «*» dans la partie gauche. S’il s’agit d’un rendez-vous ou d’un événement, nous pourrons l’identifier avec le symbole «o».

 

Cochez sous cet article la section sur la symbolique de la méthode du journal à puces pour avoir une utilisation claire des symboles et des signifiants. Grâce à cela, vous serez en mesure d’identifier rapidement de quel type de tâche il s’agit. Réservez 2 minutes à la fin de la journée pour rayer les tâches que vous avez faites correctement et notez celles du lendemain. Continuez à saisir chaque jour toutes vos tâches pour ce mois, en faisant bon usage des espaces afin de ne pas gaspiller les pages.

Comment fonctionne un Bullet Journal ?

Super, vous avez déjà créé votre indice, votre dossier semestriel (ou annuel), votre dossier mensuel et vos dossiers quotidiens, mais maintenant comment toutes ces sections fonctionnent-elles ensemble ? C’est très facile. Une fois que la liste des tâches d’aujourd’hui est terminée, vous pouvez vous mettre au travail pour les exécuter. Lorsqu’une tâche est terminée, vous pouvez rayer son identificateur de point avec un «X».

A la fin de chaque mois, recréer dans une nouvelle feuille de pages le relevé mensuel suivant pour le mois correspondant. Il passe ensuite en revue le mois précédent et recherche les entrées qui n’ont pas été complétées (et donc marquées d’un X). Prenez 5 minutes pour bien les analyser toutes et avant de copier les tâches en attente à faire dans le nouveau mois, posez-vous la question suivante pour chacune des tâches qui n’ont pas été accomplies.

Cette tâche vaut-elle vraiment votre temps ?

Si la réponse est non, vous pouvez rayer la tâche complètement. Si, d’autre part, la tâche mérite votre attention, convertissez ce point de tâche en «>» (flèche de droite) et copiez cette tâche dans le nouveau journal mensuel afin de pouvoir l’exécuter rapidement. Ce processus est connu sous le nom de migration. La migration nous aide à nous débarrasser des distractions et est conçue pour concentrer votre temps sur ce qui est important. Cela nous aidera à faire la différence entre être occupé et être productif.

Si l’une ou l’autre des tâches en suspens, que nous examinons le mois précédent, doit être reportée de quelques mois, nous devrons l’inclure dans notre dossier semestriel (pages #4 et #5) pour développement. Convertissez votre point de tâche en flèche gauche «<«, revenez en arrière et écrivez cette tâche dans le mois où vous devez y retourner dans le Registre Semi-Annuel.

Parfois, vous y trouverez des notes et des activités connexes. De cette façon, nous vous recommandons de créer une fiche de collection pour maintenir une organisation thématique. Faites défiler jusqu’à la page vierge suivante, donnez un titre au sujet qui figurera dans votre nouveau dossier de collection (films à voir, achats en attente, livres que je veux lire, etc). Migrer toutes les tâches liées à cette nouvelle collection et n’oubliez pas de l’inclure dans votre index.

Symbologie de la méthode Bullet Journal. Symboles et Significatifs.

Une série de symboles a été établie pour vous aider à identifier les tâches, mais vous pouvez utiliser la symbologie que vous considérez plus précise. Nous vous laissons une proposition d’Imborrable. Rappelez-vous, jusqu’à ce que vous appreniez bien la symbologie que vous allez utiliser dans votre Bullet Journal, écrivez le tout bien dans la légende de la première page de votre cahier Bujo.

Les symboles. Il s’agit des icônes sélectionnées pour identifier le type de tâche que nous devons inscrire dans notre journal de bord quotidien. Cela nous permettra de bien distinguer les Tâches, les Événements ou les Notes.

– Tâche
O / Rendez-vous ou événement
– Note

Les signifiants. Ils sont notés sur le côté gauche des symboles, leur but est d’ajouter une signification supplémentaire à la tâche en question. Par exemple, l’icône * peut être un signifiant de priorité pour une tâche importante.

X / Tâche terminée
/ Tâche migrée
< / Tâche planifiée
* Priorité / Important
Idée / Inspiration / Inspiration
Enquêter / Rechercher / Rechercher à ce sujet

Si vous voulez toujours donner une chance à la méthode du Bullet Journal de commencer à organiser votre journée, jetez un coup d’œil à notre gamme de cahiers à pois et de pages numérotées, ils sont prêts à partir !

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